Før et materiale er klar til brug
At finde et billede i et brandbibliotek er ikke det samme som at have tilladelse til at bruge det. En brugbar materialepost synliggør kilden, de tilladte anvendelser og godkendelsen før kampagnebrug.
Registrér, hvor materialet kommer fra
Identificér originalfil, ophavsperson eller leverandør, dato for upload og den person, der afleverede materialet. Gem licens, aftale eller skriftlig tilladelse sammen med posten. Et internt filnavn eller en AI-genereret billedbeskrivelse dokumenterer ikke rettigheder.
Kontrollér den faktiske tilladelse
Bekræft, om tilladelsen omfatter ændringer, betalt annoncering, videredistribution og det konkrete brand eller den konkrete kunde. Notér tilladte markeder, kanaler og datoer. Antag ikke global eller tidsubegrænset brugsret, blot fordi filen ligger i en delt mappe.
Gennemgå det, der er afbildet
Billeder kan indeholde personer, tredjepartslogoer, vartegn, emballage eller andet beskyttet indhold. AI-genererede billeder kræver også gennemgang af værktøjets vilkår og anvendte referencer. Kontrollér, at påstande og gengivelser er korrekte til den planlagte anvendelse.
Skeln mellem analyse og godkendelse
AI kan beskrive et billede, så teamet nemmere kan finde det. Det fastslår ikke ejerskab, tilladelse, brandgodkendelse eller juridisk egnethed. Lad rettighedsstatus være ukendt og godkendelse afventende, indtil en ansvarlig person har gennemgået dokumentationen.
Kontrollér igen før eksport eller publicering
Et materiale kan være godkendt til én kanal, men begrænset på en anden. Tilladelsen kan også udløbe efter en kampagne. Kontrollér den endelige placering, marked, dato samt krævede kildeangivelser eller forbehold. Gennemgå materialet igen ved væsentlige kreative ændringer.
Minimumsoplysninger om et materiale
- Kilde og ophav: Hvem skabte eller leverede originalen?
- Dokumentation: Hvor findes licens, aftale eller skriftlig tilladelse?
- Omfang: Hvilket brand, hvilke markeder, kanaler, ændringer og datoer er omfattet?
- Indhold: Er personer, logoer, påstande og referencer gennemgået?
- Godkendelse: Hvem godkendte, hvornår og hvilken endelig version?
- Ny kontrol: Hvornår udløber tilladelsen, eller hvornår skal den kontrolleres igen?
Dette er en operationel tjekliste, ikke juridisk rådgivning. BrandSprks felter til godkendelse og rettigheder hjælper med at styre brugen, men verificerer ikke automatisk licenser eller giver tilladelse.